REKRUTACJA NA PRAKTYKI oraz WYJAZDY BIP (Blended Intensive Programme) – ERASMUS+ 2026/2027
Regulaminy:
NOWE REGULAMINY – JUŻ WKRÓTCE!!
Przesłanie poprawnie wypełnionego formularza (Microsoft Forms) stanowi pierwszy i jednocześnie kluczowy etap procesu rekrutacyjnego. Złożenie formularza jest niezbędne, aby kandydatura studenta mogła zostać uwzględniona w procesie rekrutacji na wybraną mobilność, tj. w ramach BIP, mobilności do krajów programu lub mobilności do krajów partnerskich.
UWAGA: Każdy student/doktorant Uniwersytetu Medycznego w Łodzi zainteresowany odbyciem praktyki w ramach programu Erasmus+ przed udziałem w rekrutacji powinien w pierwszej kolejności zapoznać się z wymaganiami rekrutacyjnymi, które są opisane w Regulaminie Praktyk Erasmus+ 2026/2027.
Ważna informacja dla Doktorantów!! Dla studentów szkoły doktorskiej, średnią jest ocena z dyplomu studiów II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich. Wpis średniej dokonywany jest w tym przypadku przez pracownika działu na podstawie przedłożonych dokumentów.
Nie przegap swojej szansy na rozwój i międzynarodową przygodę z programem Erasmus+!
Prosto o rekrutacji, wyjeździe i finansowaniu
Dokumenty wymagane na etapie rekrutacji Praktyka Erasmus +
Długość mobilności fizycznej należy obliczać wyłącznie przy użyciu narzędzia Erasmus Stay Calculator. Prosimy o korzystanie z kalkulatora przy ustalaniu dokładnego okresu mobilności.
Wyjazd na praktykę można realizować od dnia 01.06.2027 do dnia 31.05.2028.
Dokumenty do pobrania umieszczone są na końcu strony.
Rekrutacja Kraje Programu (kraje UE + kraje stowarzyszone)
Rekrutacja dotyczy Krajów Programu Erasmus+, czyli państw w pełni uczestniczących w programie. Należą do nich wszystkie kraje Unii Europejskiej oraz kraje stowarzyszone z programem Erasmus+ (m.in. Norwegia, Islandia, Liechtenstein, Turcja, Serbia, Macedonia Północna).
Lista Uczelni Partnerskich – Praktyka
1. Fachhochschule Salzburg GMBH https://www.fh-salzburg.ac.at/
2. Medical University of Sofia https://mu-sofia.bg/
3. University of Rijeka https://uniri.hr/
4. Panepistimo Dytikis Attikis https://www.uniwa.gr/
5. Universitat Internacional de Catalunya https://www.uic.es/ca
6. Universitat De Girona https://www.udg.edu/ca/
7. Turiba University https://www.turiba.lv/en
8. University of Coimbra https://www.uc.pt/en/
9. Universita De Medicina Si Farmacie Grigore T Popa Din IASI https://www.umfiasi.ro/ro
10. University of Novi Sad https://www.uns.ac.rs/index.php/en/
11. Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach https://www.upjs.sk/
12. Universita Delgi Studi Gabriele d’Annunzio” University of Chieti-Pescara (UdA) https://www.unich.it/
Najczęściej studenci i doktoranci również poszukują ofert praktyk/staży w sieci. Można skorzystać z serwisu https://erasmusintern.org/ lub innych wyszukiwarek, precyzując obszar kształcenia oraz umiejętności, które chce rozwijać kandydat, a także, na przykład, kraj, do którego planuje wyjazd. Pisząc zapytanie do instytucji na temat możliwości odbycia praktyki, warto zaznaczyć, że student lub doktorant UMED ma możliwość aplikowania o wyjazd na praktykę w ramach programu Erasmus+, co oznacza opcję wsparcia finansowego z UE.
Wyjazd do Universita degli Studi di Pavia, Włochy
Zasady:
- Przyjmujemy studentów (kierunku lekarskiego) od IV do VI roku studiów
- Aby móc się zapisać, wszyscy ubiegający się o wyjazd w ramach Programu muszą w pierwszej kolejności wypełnić i aplikować poprzez formularz Kandydata Forms
- Po otrzymaniu ilości miejsc oraz dostępnych oddziałów w klinikach, zapisy odbywają się osobiście w ściśle ustalonym terminie
- Szpitale nie mogą być mieszane: kto jest w Policlinico, nie może uczęszczać przez 1 miesiąc do Maugeri i odwrotnie
- nie dłużej niż 1 miesiąc na oddział
Dostępne miejsca w placówkach oraz oddziały : (zostaną opublikowane po otrzymaniu listy z uniwersytetu)
Jednocześnie informuję i zalecam, aby rozważyć poszukiwanie alternatywnego miejsca realizacji praktyki. Liczba dostępnych miejsc oraz oddziałów może się bowiem zmieniać z roku na rok. Zdarza się również, że listę wolnych miejsc przeznaczonych dla naszej Uczelni otrzymujemy z dość dużym opóźnieniem. W związku z tym warto odpowiednio wcześniej rozważyć również inne możliwości odbycia praktyki, aby mieć pewność, że uda się znaleźć odpowiednie miejsce w wymaganym terminie.
W przypadku wszystkich pozostałych umów z naszymi partnerami nie prowadzimy dodatkowej rekrutacji na praktykę.
Przypominamy, że każdy kandydat do wyjazdu, nie zależnie od miejsca praktyki powinien złożyć w odpowiednim terminie „Formularz Kandydata” wypełniony w aplikacji Forms.
Student po nawiązaniu kontaktu z uczelnią przyjmującą i uzyskaniu informacji, że niezbędna jest nominacja od placówki wysyłającej powinien niezwłocznie przesłać takiego maila na adres e-mail: katarzyna.kubiak@umed.lodz.pl
Nominacje będą przyznawane w oparciu o kolejność zgłoszenia.
Praktyka 2027 Erasmus+, Rekrutacja Kraje Programu – UMED Projekt KA131-2026 – Wypełnij formularz (Link aktywny od dnia 11.01.2027 od godziny 10:00 do dnia 05.03.2027 do godziny 10:00)
!! Formularz kandydata bez dostarczonych wymaganych załączników nie będzie rozpatrywany.
Koszt podróży w formie ryczałtu zostanie wypłacony po zakończeniu mobilności oraz po dokonaniu rozliczenia z uczelnią, co oznacza, że należy przedstawić zestaw dokumentów z oryginalnymi podpisami i pieczęciami (lub kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi) z instytucji przyjmującej.
!! Prosimy pamiętać, że student ubiegający się o wyjazd do Kraju Programu nie może jednocześnie uczestniczyć w rekrutacji na wyjazd do Kraju Partnerskiego. Analogicznie, student biorący udział w rekrutacji do Kraju Partnerskiego nie może jednocześnie uczestniczyć w rekrutacji do Kraju Programu.
Udział w drugiej rekrutacji do Kraju programu jest możliwy dopiero w przypadku, gdy student nie otrzyma miejsca w rekrutacji do Kraju Partnerskiego lub zrezygnuje z wyjazdu.
Jednoczesne przystąpienie do obu rekrutacji skutkuje automatycznym wykluczeniem studenta z rekrutacji do Kraju Partnerskiego.
W CELU PODPISANIA UMOWY FINASOWEJ:
Wszyscy studenci, którzy zostali zakwalifikowani do wyjazdu na praktykę zagraniczną w ramach Programu Erasmus+ 2026/2027, są zobowiązani do przesłania wszystkich niezbędnych skanów dokumentów w jednym e-mailu na adres (katarzyna.kubiak@umed.lodz.pl) minimum na jeden miesiąc przed datą planowanego wyjazdu. Wysłane skany powinny być wyraźne oraz przesłane tylko i wyłącznie formacie PDF.
Więcej informacji na Erasmus+ Programme Guide:
https://erasmus-plus.ec.europa.eu/pl/programme-guide/part-a/eligible-countries
Rekrutacja Kraje Partnerskie (tj. reszta świata)
Program Erasmus+ umożliwia studentom realizację mobilności nie tylko w krajach Unii Europejskiej, ale również w wybranych krajach europejskich spoza UE, takich jak Szwajcaria czy Wielka Brytania, a także w innych regionach świata, m.in. Azji i Ameryce Łacińskiej.
Wyjazd do wybranej placówki zagranicznej może zostać zrealizowany wyłącznie po zawarciu umowy międzyinstytucjonalnej pomiędzy uczelnią macierzystą a instytucją przyjmującą.
Jeżeli na etapie rekrutacji taka umowa nie została jeszcze zawarta, placówka przyjmująca musi wyrazić gotowość do jej podpisania. Deklaracja ta powinna zostać uzyskana już na etapie rekrutacji studenta.
Student planujący wyjazd do placówki, z którą nie została jeszcze zawarta umowa, powinien mieć potwierdzenie ze strony instytucji przyjmującej, że jest ona zainteresowana nawiązaniem współpracy oraz zawarciem wymaganej umowy. Ostateczna realizacja wyjazdu będzie możliwa po pomyślnym zakończeniu procedury zawarcia umowy.
Rekrutacja na dwumiesięczne praktyki wakacyjne w Japonii w ramach Programu Erasmus+
Dział Projektów Międzynarodowych oraz Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+ serdecznie zapraszają studentów kierunku lekarskiego zainteresowanych odbyciem dwumiesięcznych praktyk wakacyjnych w Japonii do udziału w rekrutacji w ramach Programu Erasmus+.
Dokumenty rekrutacyjne można składać w terminie:
od 11.01.2027 r. od godz. 10:00
do 11.02.2027 r. do godz. 10:00.
W ramach programu oferujemy 4 miejsca w Aichi Medical University w Japonii, z możliwością odbycia praktyk na wybranych oddziałach klinicznych.
Oferta skierowana jest do studentów 4., 5. i 6. roku kierunku lekarskiego (medycyna).
Etapy rekrutacji
- Ocena dokumentów i kwalifikacja kandydatów na podstawie uzyskanej punktacji.
- Rozmowa kwalifikacyjna w języku angielskim z Komisją Rekrutacyjną – do drugiego etapu zostaną zaproszeni kandydaci, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów w pierwszym etapie.
Serdecznie zachęcamy do udziału w rekrutacji wszystkich studentów zainteresowanych zdobyciem międzynarodowego doświadczenia klinicznego oraz poznaniem japońskiego systemu ochrony zdrowia i kultury.
To wyjątkowa okazja, aby połączyć rozwój zawodowy i akademicki z niezapomnianym doświadczeniem w Japonii!
Lista „Departments that accept Foreign Medical Students in the Elective Programs”
Kraje Partnerskie (poza UE) – Rekrutacja 2027 Praktyka Erasmus+ KA131-2026 – Wypełnij formularz (Link aktywny od dnia 11.01.2027 od godziny 10:00 do dnia 11.02.2027 do godziny 10:00)
!! Formularz kandydata bez dostarczonych wymaganych załączników nie będzie rozpatrywany..
!! Prosimy pamiętać, że student ubiegający się o wyjazd do Kraju Partnerskiego nie może jednocześnie uczestniczyć w rekrutacji na wyjazd do Kraju Programu.
Udział w rekrutacji do Kraju Programu jest możliwy dopiero w przypadku, gdy student nie otrzyma miejsca na wyjazd do Kraju Partnerskiego lub zrezygnuje z ubiegania się o wyjazd do tego kraju.
Jednoczesne przystąpienie do obu rekrutacji skutkuje automatycznym wykluczeniem studenta z rekrutacji do Kraju Partnerskiego.
Blended Intensive Programs (BIP)
Blended Intensive Programs (BIP) to krótkoterminowe, intensywne programy mobilności międzynarodowej (wyjazd w ramach studiów), łączące zajęcia online (komponent wirtualny) z krótkim okresem nauki stacjonarnej w uczelni partnerskiej. Udział w programie to doskonała okazja do rozwijania kompetencji badawczych, dydaktycznych i międzykulturowych oraz do nawiązania wartościowych kontaktów akademickich.
Uniwersytet Medyczny w Łodzi będzie finansował nie dłuższe niż 14 dniowe wyjazdy na program BIP.
Mobilność może być realizowana tylko w placówce organizującej BIP i powinna odpowiadać realizowanej dziedzinie kształcenia. Dostępna tylko w przypadku studentów wyjeżdzających do krajów programu.
Studenci mogą zgłosić chęć wyjazdu w terminie nie krótszym niż dwa miesiące przed wyjazdem. Przyznanie im stypendium będzie jednak zależne od posiadanych środków.
Poznaj aktualne możliwości i weź udział w programach BIP dostępnych na stronie: https://erasmusbip.org/list-of-bips/
Wyjazd można realizować od dnia 01.06.2027 do dnia 31.05.2028.
UWAGA: Każdy student/doktorant zainteresowany wyjazdem w ramach programu Erasmus + przed udziałem w rekrutacji powinien w pierwszej kolejności zapoznać się wymaganiami rekrutacyjnymi, które są opisane w Regulaminie Programu BIP 2026/2027
Wymagane dokumenty na etapie rekrutacji na BIP (formularz Microsoft Forms):
- Średnia ocen (uzupełniona przez Dziekanat)
- Potwierdzenie oceny z języka (wymaganego przez placówkę przyjmującą)
- Recognition Sheet (Karta Zaliczeń), podpisana zgoda Dziekana na wyjazd i uznanie pkt. ECTS
- Potwierdzenie uczestnictwa w BIP od placówki przyjmującej wraz z numerem BIP
- Inne oświadczenia (np. o Stypendium Socjalnym, Deklaracja 1 Green Travel lub oświadczenie „nie”_ Green Travel).
Przesłanie poprawnie wypełnionego formularza jest pierwszym i jednocześnie najważniejszym etapem procesu rekrutacyjnego. Bez jego złożenia kandydatura studenta nie będzie mogła zostać uwzględniona w procesie rekrutacji na mobilność.
Wymagane dokumenty w celu podpisania Umowy Finansowej:
- Wynik testu językowego z platformy OLS w którym realizowana będzie mobilność: https://academy.europa.eu/
- Dane o rachunku bankowym stypendysty w walucie Euro
- Learning Agreement for Studies z datami rozpoczęcia i zakończenia w częściach: „ Before the Mobility” UWAGA: Należy skontaktować się z placówką przyjmującą i zapytać w jakiej formie dokument LA będzie podpisany (papierowej czy ONLINE). Strona do podpisu dokumentu ONLINE: https://learning-agreement.eu/user/login (jeśli podpisany ONLINE, należy się zalogować według wytycznych na stronie)
- Karta EKUZ : obejmująca czas pobytu za granicą i dni wyjazdu/powrotu z mobilności. Kartę EKUZ wyrobisz w dowolnym oddziale lub delegaturze NFZ, więcej informacji: https://www.nfz.gov.pl/dla-pacjenta/nasze-zdrowie-w-ue/leczenie-w-krajach-unii-europejskiej-i-efta/jak-wyrobic-karte-ekuz/uzyskaj-ekuz-osobiscie-w-dowolnym-oddziale-lub-delegaturze-nfz-/ W przypadku braku możliwości wyrobienia karty EKUZ, inne ubezpieczenie zdrowotne obejmujące czas pobytu za granicą i dni wyjazdu/powrotu z mobilności.
- Ubezpieczenie OC, NNW oraz OC MED PLUS (w związku z wykonywaniem czynności medycznych poza granicą Polski) – https://umed.pl/student/ubezpieczenie/ .
Wymagane dokumenty w celu rozliczenia mobilności:
- Learning Agreement for Studies z datami rozpoczęcia i zakończenia mobilności
- Confirmation of Arrival and Departure
- Podanie o uznanie mobilności zaakceptowane przez Dziekana wraz z ilością punktów ECTS.
- Wypełniona ankieta beneficjenta ONLINE (Beneficiary Module) – ankieta wysyłana jest automatycznie przez system
- Wynik testu językowego OLS (po mobilności)
- Dostarczeniem prezentacji multimedialnej (filmik) z przebiegu mobilności (Sprawozdanie)
- Certyfikat z placówki przyjmującej (kopia)
- Pozostałe wymagane przez uczelnię dokumenty
Koszt podróży w formie ryczałtu zostanie wypłacony po zakończeniu mobilności oraz po dokonaniu rozliczenia z uczelnią, co oznacza, że należy przedstawić zestaw dokumentów z oryginalnymi podpisami i pieczęciami(lub kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi) z instytucji realizującej program BIP.
Rekrutacja BIP- 2027 UMED KA131-2026 – Wypełnij formularz (Link aktywny od dnia 11.01.2027 od godziny 10:00 do momentu wyczerpania funduszy)
!! Formularz kandydata bez dostarczonych wymaganych załączników nie będzie rozpatrywany.
!! Osoby, które wzięły udział w wyjeździe na studia w roku akademickim 2026/2027, nie mogą w ramach tego samego projektu uczestniczyć w wyjeździe typu BIP, ponieważ wyjazd na BIP jest również traktowany jako wyjazd na studia.
Dokumenty do pobrania umieszczone się na końcu strony.
Dokumenty do pobrania :
ETAP REKRUTACJI
DOKUMENTY DO UMOWY FINANSOWEJ
ISCED – kody dziedzin
Ubezpieczenie studenta:
Na stronie UMED https://umed.pl/student/ubezpieczenie/ dostępne są ubezpieczenia:
- Pakiet Bezpieczne Życie Studenckie 2026/2027 – OC w życiu prywatnym (świat) + OC medyczne (praktyka w szpitalu w Polsce) + NNW (świat).
- Rozszerzenie terytorialne OC 2026/2027 – rozszerzenie OC medycznego na wszystkie kraje świata. Warunkiem wykupienia rozszerzenia jest wcześniejsze wykupienie Pakietu 1.
Jeżeli student znalazł u innego ubezpieczyciela polisę o takim samym lub szerszym zakresie, może z niej skorzystać. Przed zawarciem umowy należy jednak sprawdzić, czy polisa obejmuje:
- OC w życiu prywatnym – świat lub kraj pobytu,
- OC medyczne – świat lub kraj, w którym student realizuje praktykę,
- NNW – świat lub kraj pobytu.
Szczególnie ważne jest, aby OC medyczne obejmowało wykonywanie czynności związanych z praktyką w kraju, w którym będzie ona realizowana.
Dodatkowo : Skan aktualnej karty EKUZ.
DOKUMENTY PO PRZYJEŻDZIE NA MOBILNOŚĆ
Dodatkowo, jeśli w trakcie mobilności nastąpiły jakiekolwiek zmiany, należy przesłać dokument „Learning Agreement – During the Mobility”, podpisany przez wszystkie trzy strony.
Przypominamy, że student ma obowiązek niezwłocznie poinformować zarówno instytucję przyjmującą, jak i UMED o wszelkich zmianach dotyczących realizacji praktyki lub warunków wyjazdu. Obowiązek ten obejmuje również zmiany, które nastąpiły już po rozpoczęciu mobilności.
DOKUMEMNTY DO ROZLICZENIA MOBILNOŚCI
Jeśli dotyczy:
Dodatkowo : Ankieta, którą wysyła system OLS po zakończeniu mobilności studenta – należy ją wypełnić (proszę sprawdzić spam, czasami zaproszenie do wypełnienia ankiety trafia właśnie tam). Proszę napisać w mailu czy ankieta została wypełniona, przesłać PDF.
- PAMIETAJ! Daty na dokumentach to te z okresu praktyki, bez dni na podróż czyli : okres fizycznej mobilności np. od 09.07.2025 do 08.09.2025 równy np. 60 dni (wpisana data jest przykładowa), tak jak w Umowie Finansowej.
Wszystkie niezbędne dokumenty związane z rozliczeniem praktyk, w tym dotyczące wypłaty raty lub ryczałtu za podróż, należy przesłać w jednym e-mailu. Dokumenty wysyłane oddzielnie lub w formacie innym niż PDF nie będą akceptowane.
Prosimy również o upewnienie się, że wszystkie załączone pliki są czytelne.